• DANIELA ARAICO
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¿ALGO MEJOR QUE CHAT GPT? COPILOT DE MICROSOFT, PODRÍA SERLO.

De nuevo, la IA lo vuelve a hacer, y ahora con aplicaciones que son parte de nuestro día a día. Ya seas estudiante o profesionista, te interesará esta nueva herramienta de Microsoft.

¿Cuántos documentos has creado en Word?, pues a partir de ahora no tendrás que redactar ningún documento porque Copilot podrá hacerlo por ti. ¿Análisis de datos en Excel?, no tendrás que volverte experto en Excel, ni que entiendas de gráficos, ya que la nueva herramienta de Microsoft podrá hacer un análisis completo por ti.

Copilot viene a revolucionar la forma en la que hacemos las cosas, transformar la forma en la que trabajamos al “ahorrarnos tiempo para que nos enfoquemos en lo que realmente importa”. ¿Nos ayuda o nos empieza a sustituir? será la pregunta que debemos respondernos.

Índice

- ¿De qué trata Copilot?

- ¿Cómo probar Copilot?

¿DE QUÉ TRATA COPILOT?

Microsoft menciona que el 80% de nuestro tiempo se consume en tareas que nos atrasan, ya sea leyendo correos, asistiendo a reuniones muy largas, creando presentaciones, investigando y redactando documentos, entre otros. Por ello, Copilot es la herramienta de Microsoft que busca resumir, redactar, automatizar y crear lo que nos tomaba 2-3 días, ahora será en cuestión de minutos.

Copilot literal significa copiloto, y como su slogan dice, pretende ser “un copiloto para el trabajo”. Pretende realizar las mismas cosas, pero con una mayor productividad. “Una forma mejor de hacer las mismas cosas. Una forma completamente nueva de trabajar”, es lo que nos presenta Microsoft. Copilot se integrará de dos formas; la primera en las aplicaciones de Microsoft 365, (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams). Y la segunda, con la nueva experiencia: Business Chat.

En primer lugar, hablemos de Copilot en las aplicaciones denMicrosoft. Este “asistente virtual” pretende ahorrarnos trabajo y tiempo. En Word, nos ayudará a la búsqueda y redacción de cualquier tema que pidamos, entregándonos un borrador del texto en segundos.

En PowerPoint, creará el diseño y el contenido de las presentaciones, con documentos anteriormente realizados o realizando su propia búsqueda. Con Excel, nos puede ayudar a analizar datos y crear visualizaciones de estos.

“Desbloquee la productividad” es lo que representa Copilot, ya que también nos organizará los correos electrónicos que recibamos, marcando correos prioritarios, e incluso, redactando respuestas a los mismos si deseamos.

“Para las reuniones, algo muy increíble es que, Copilot podrá asistir a las sesiones en Teams como si fuéramos nosotros y hacernos un resumen de los puntos clave, y realizar tareas acordadas en la sesión. Todo en tiempo real durante la reunión.

“Copilot es más que ChatGPT de OpenAI integrado en Microsoft 365” mencionan en su sitio web.

Sin duda, viene a revolucionar la forma en la que conocemos la IA, y cómo trabajamos. Microsoft busca que las empresas implementen Copilot System y que adopten esta nueva forma de trabajar. Tendremos una potente y muy poderosa herramienta que podrá almacenar y analizar todos nuestros datos comerciales y organizacionales (como los correos, los contactos, reuniones, documentos, chats, e incluso nuestros clientes) para poder realizar las tareas en mucho menor tiempo del que siempre hemos utilizado.

Esto será posible gracias a la nueva experiencia que mencionan: Business Chat, que funciona como un Chat GPT, en el que podemos pedirle que desarrolle “una estrategia de producto” y generará una respuesta basada en las reuniones, correos electrónicos, documentos, y demás datos que tenga de nuestro negocio o empresa. Le podremos pedir que realice una presentación con los requerimientos de la junta de las 8:00 am, y la tendremos lista en cuestión de minutos. O, podremos pedirle, literal, que redacte una respuesta para el correo de Juan, y sabrá quién es Juan y qué contestar.

De los miles de comandos que Microsoft 365 ofrece, las personas utilizamos un mínimo de ellos, por ello, Copilot puede desbloquear esta basta funcionalidad y ofrecernos una experiencia de Microsoft completamente diferente, simplemente pidiéndoselo.

¿CÓMO UTILIZAR COPILOT?

Todavía no está disponible en las aplicaciones Microsoft, ya que se encuentra en fase de prueba para un grupo limitado de usuarios. Podemos unirnos a la lista de espera para acceder a la versión beta, y lo más seguro es que requiramos una suscripción.

Sin embargo, podemos probar un poco de lo que tratará. Aquí te explicamos cómo usarlo

• Abrir el navegador Microsoft Edge
• Registrar nuestra cuenta (en caso de ser necesario)
• Abrir el chat dando clic a ese símbolo

Una vez abierto el chat, podemos buscar el artículo que deseemos, en nuestro caso abrimos la página web de ANIMATIOMX, y pedimos un resumen de la página de inicio. Esta fue la respuesta que nos dio.

Si deseamos, podemos hacer lo mismo con un documento de Word, una nota de One note o una presentación. Para ello debemos dar clic a este ícono (que es el de Microsoft 365)

Una vez dando clic al ícono, abrimos sesión y nos desplegará las aplicaciones de Microsoft (Word, Excel, One Note, Power Point) con nuestros documentos recientes.

Seleccionamos el archivo deseado, en este caso fue el documento de Pinocho ganador del Oscar a mejor película animada, que, si no lo has leído, ¡te recomendamos hacerlo!

Le pedimos un resumen, destacando 4 aspectos esenciales del artículo, y esta fue la respuesta.

Con esto, podemos ver el gran potencial que nos espera cuando Copilot se incorpore y empiece a trabajar de la mano con nosotros en las aplicaciones Microsoft. Por lo mientras, podemos hacer uso de este chat, que es un poco limitado, pero sin duda una gran herramienta.

¿Nos ayuda o nos empieza a reemplazar?

Desde un punto de vista personal, la IA no podrá sustituirnos mientras nosotros no lo permitamos. Mientras sigamos teniendo en mente que la tecnología puede ser una herramienta útil que complemente nuestras actividades, asista nuestro trabajo y nos ayude a que nuestros procesos sean más eficientes y productivos, no dejará de ser eso; una herramienta (muy poderosa).

Sigamos informados de nuestro entorno; el estar informados es crucial ya que es la única manera de poder comprender la magnitud, consecuencias y oportunidades de las situaciones, lo que nos permitirá saber qué medidas tomar.

Disfrutemos de la tecnología, que, como empresas puede generarnos una ventaja bastante competitiva.